14 11 月
目錄
什麼是公共記錄？
在最一般的層面上，公共記錄是由政府機構記錄和維護的、可供公眾公開存取的任何類型的資訊或文件。它們包括有關個人、企業和政府行為的文件，並儲存從出生、婚姻到訴訟和破產的各種資料。
現在，越來越多的法院和機構在網站上發布官方記錄，您可以更輕鬆地存取有關您自己的任何文件。然而，其他人也更容易存取有關您的記錄，通常無論他們與您的關係如何。這是因為《資訊自由法》向任何有請求的人提供公共記錄。
公共記錄的類型
雖然每個國家/地區對於哪些記錄被視為公開都有自己的規定，但最常見的類型包括但不限於：
- 出生和死亡證明
- 結婚證書和離婚證書
- 財產稅評估員檔案
- 抵押貸款
- DMV 文件
- 選民登記數據
- 法庭檔案
- 逮捕和犯罪歷史
- 破產申請、留置權和判決
- 專業執照
- 商業文件（例如公司章程和會議記錄）
- 公司裁決書及勞動裁決書
應該注意的是，如果文件包含有關國防政策、商業秘密、私人組織內部政策或敏感醫療檔案的信息，則該文件不被視為公開且不易訪問。然而，這樣做更多是為了保護國家和商業利益，而不是普通人。
公共記錄如何在線顯示
過去，公共記錄僅存在於政府檔案中，人們必須訪問法院或政府辦公室並提出正式請求才能取得副本。
如今，這些文件大多在線上儲存和訪問，因為政府機構和法院將其文件數位化並保存在網路上。根據司法管轄區的不同，您通常可以免費或支付少量費用在政府網站上尋找記錄。
此外，不同的非政府網站從公共文件中收集資訊並在線上發布。特別是，數據經紀人（也稱為人員搜尋網站）從公開記錄中收集信息，將其與從社交媒體網站和各種線上服務收集的詳細資訊相結合，並將其全部放入個人資料中。然後他們在線發布這些個人資料供任何人訪問 – 通常完全免費。
為什麼您應該考慮從互聯網上刪除您的公共記錄
公共記錄是公民的重要文件，每個人都可以存取它們，以確保資訊的自由流動。然而，其中的數據涵蓋了您生活的許多領域，並包含各種私人詳細資訊。大多數文件都包含個人識別資訊(PII)：您的法定姓名、出生日期、家庭住址、電話號碼、社會安全號碼、家庭關係、就業和教育背景以及其他私人詳細資料。公開這些詳細資訊會導致許多威脅，包括：
- 身分盜竊和冒充：您的法定全名、地址和出生日期足以讓網路犯罪分子竊取您的身分。然後，透過利用最常見的安全問題詳細資訊（例如您的家鄉、第一所學校或母親的婚前姓名），不良行為者可以存取您的財務和醫療帳戶或獲取各種福利，甚至以您的名義實施犯罪。
- 聲譽受損：許多公共記錄文件包含您可能不希望其他人知道的高度敏感資訊。無論是留置權、破產、犯罪記錄，或是在法庭訴訟期間對您提出的指控，有些細節可能會讓您失去工作、信用或人際關係。
- 人肉搜尋：與「丟棄文件」不同，人肉搜尋涉及在線上分享某人的敏感訊息，以供其他人騷擾、羞辱或恐嚇受害者。
- 跟蹤與騷擾：不懷好意的人掌握了您的家庭住址、電話號碼和工作地點，就可以在網路上和當面跟蹤您。
- 詐騙目標：雖然您的信用範圍、職位和淨資產可以幫助詐騙者評估您是否值得成為詐騙目標，但您的工作場所、家庭關係和銀行資訊等詳細資訊有助於他們發起更有可能欺騙您的攻擊。
- 垃圾郵件增加：行銷人員使用公共記錄資料庫來識別具有特定需求的個人，並用個人化優惠轟炸他們。雖然與上述威脅相比，這聽起來似乎是一個小小的不便，但垃圾郵件仍然可能會造成嚴重的煩惱和不適。
如何從網路上刪除公共記錄？
重要的是要了解您無法刪除有關您的所有公共記錄。畢竟，有關逮捕、破產、判決、留置權、訴訟和喪失抵押品贖回權的文件是公開的，這是有原因的——它們有助於確保透明度和問責制。然而，雖然您不能總是刪除或密封官方機構的公共文件，但您可以大大減少公眾可以獲得的私人資訊量，並保護自己免受上述眾多威脅。
第 1 步：前往縣書記官辦公室
一旦您從原始公共記錄中刪除您的個人信息，您就可以更輕鬆地將其從互聯網上刪除。前往您當地的縣書記官辦公室，索取他們擁有的有關您的文件以及儲存在統一商法典(UCC) 資料庫中的文件。 UCC 資料庫列出了有關財產所有權和財務報表的資訊。縣書記官保管結婚證書、出生證明、契約和抵押貸款、聯邦稅收留置權、建築和貸款協議以及許多其他文件。
請求可以刪除、編輯、修改或隱藏哪些資訊以防止公眾存取。只要有可能，至少隱藏您的全名（您可以輸入姓名縮寫）、地址（使用郵政信箱）、電話號碼、電子郵件地址、社會安全號碼和銀行資訊。確保對實體文件和線上儲存的文件進行更改。之後您可能必須親自聯繫政府網站並要求更新他們的資料庫。
第 2 步：前往您的 DMV
機動車輛管理局保存了大量的駕駛記錄，包括您的駕駛執照、車輛登記、所有權歷史和事故報告。就像在縣書記官辦公室一樣，請求可以刪除、編輯或修改哪些資訊。至少，您應該能夠用郵政信箱替換您的地址。
第 3 步：刪除您的法庭記錄
根據您所在的國家/地區，您也許可以透過刪除來清除犯罪記錄，這實際上是從公共法庭文件中「刪除」逮捕和刑事定罪。另一種選擇是“密封”，它不會完全刪除記錄，而是將其隱藏在公眾視野之外。若要了解哪種選項更適合您以及您是否符合其中任何選項的要求，請先諮詢法律團隊。然後收集所有必要的文件並向被定罪的法院提出申訴。
第 4 步：將自己從數據代理網站中刪除
透過從各種公共記錄中收集您的個人資訊並將其合併到單一的「背景調查」報告中，數據經紀人又稱為人員搜尋網站使您可以輕鬆了解有關您是誰的一切。無論是尋找您目前地址的追蹤者、針對特定社會群體的身份竊賊、尋找具有相反信仰的人的仇恨團體，還是評估您背景的潛在雇主 – 任何人都可以訪問此報告，而且通常是免費的。
好消息是，您可以要求從人物搜尋網站中刪除個人資訊。壞消息是，它們有數百個，每個都有自己的選擇退出要求。手動刪除您的個人資料需要在每個網站上找到它們，填寫並提交選擇退出表格，驗證您的身份（透過電話或電子郵件），稍後重新檢查以確認您的個人資料確實已刪除，並重複刪除請求（如果未刪除）最初受到表彰。顯然，這是一個很累的過程，需要很長的時間。
ORMB 可以透過自動執行 211 個人物搜尋網站的刪除過程來減輕您肩上的負擔。我們會掃描 Whitepages、Spokeo、Truthfinder、Intelius 以及超過 190 個類似網站來查找您的訊息，並將其從每個網站中刪除。然後，我們每月執行預定的隱私掃描，並刪除任何新出現或重新列出的資訊。
第 5 步：從第三方網站刪除公共記錄信息
在網路上搜尋社群媒體貼文、個人網站和部落格、慈善機構、新聞媒體、行銷資料庫以及任何其他分享您的公開記錄、摘錄甚至您的部分個人資訊的平台。如果他們沒有選擇退出頁面，請直接聯絡網站所有者或貼文作者並要求將其刪除。
第 6 步：從 Google 中刪除公共記錄
如果您無法從網站上刪除包含您個人資訊的網頁，您可以嘗試將其從 Google 搜尋結果中刪除。 Google 可讓您刪除任何包含 PII 的頁面，包括您的地址、聯絡資訊、身分證號碼或醫療記錄。這裡最好的選擇是使用個人內容刪除表單，您可以在其中直接提交 URL。您也可以使用「關於您的結果」工具來尋找包含您的 PII 的網頁，以確保您沒有錯過任何網頁。
如果您刪除或修改了網站頁面，但舊內容仍顯示在 Google 中，請使用刷新過時內容工具。
第 7 步：禁止搜尋結果中剩餘的與其他內容的鏈接
如果最終某些與您的公共記錄資訊相關的連結仍然出現在 Google 中，您可以嘗試隱藏它們。這意味著創建積極的內容，透過在網路結果中排名更高來「埋葬」不需要的頁面。內容可能有所不同，從觀點文章到商業和社交媒體簡介——任何有利於您的線上聲譽的內容。但是，請記住在創建這些信息時不要透露任何個人詳細信息，因為最終目標是隱藏它們。
最大限度減少公共記錄可見性的快速提示
除了從網路上刪除公開記錄之外，您還可以採取主動措施來防止敏感資訊外洩並減少建立的新文件數量：
- 使用郵政信箱掩蓋您的地址：透過從當地郵局租用郵政信箱，您可以將您的地址與重要文件分開。在某些州，使用郵政信箱作為駕駛執照上的地址甚至是合法的。
- 線上支付帳單：為了防止將包含敏感資訊的郵件發送給您，您可以以數位方式支付帳單並索取數位收據。
- 將財產轉移給有限責任公司：如果您擁有財產，那麼您可以將其轉移給有限責任公司、公司或有限合夥企業。然後，將郵件發送至該商業實體。
- 隱藏您的電話號碼：您可以透過取得新電話線並將其提供給服務人員和一般熟人來保密您的真實電話號碼。
- 盡可能選擇機密文件：這因州而異，但有時您可以擁有機密的公共記錄。例如，加州提供保密的結婚證書。
- 改善您的線上隱私：控制您的線上狀態： 調整社交媒體上的隱私設置，以便只有您認識的人才能查看您的帖子，加強重要線上帳戶的安全設置，在創建新帳戶時盡可能使用虛擬詳細信息，使用虛擬信用在線購物卡無需分享您的財務信息，並始終關注您的數字足跡
常問問題
在線刪除公共記錄需要多長時間？
刪除公共記錄所需的時間取決於其發布的平台及其性質：有些記錄不符合法律刪除的條件，具體情況因州而異，線上平台也有自己的刪除政策。人物搜尋網站需要幾個小時到幾週的時間才能刪除您的個人資料，谷歌會在幾天內刪除包含您的私人資訊的連結。政府機構通常會回覆更長的時間，特別是如果該過程涉及等待期（例如刪除）。
逮捕記錄可以從網路上完全刪除嗎？
在大多數情況下，您無法從網路上完全刪除逮捕記錄。雖然某些司法管轄區允許在特定條件下刪除或查封某些犯罪行為，但這並不一定會從網路上消除這些犯罪行為的所有痕跡。但是，您可以要求從各種線上發布法庭文件的平台（例如人員搜尋網站或政府資料庫）中刪除法庭文件。這將極大地限制誰以及如何輕鬆存取您的逮捕歷史。
如何從記錄中刪除重罪？
刪除過程因國家而異，程序取決於司法管轄區。要消除重罪，您應該先確定其資格（檢查特定類型重罪和定罪的法律），獲取所有相關文件，然後向適當的法院提交請願書。您可能需要向法官陳述您的案件。考慮諮詢相關司法管轄區專門從事刑法的律師，以在整個過程中獲得指導。
如何從公共記錄中隱藏您的地址？
首先要做的就是為自己準備一個郵政信箱，您將使用它來代替您的家庭地址。然後，前往縣書記官處和當地 DMV 辦公室，索取包含您地址的文件。詢問在哪裡可以將其刪除、編輯或變更為郵政信箱。之後，從人員搜尋經紀人網站、Google 以及發布該地址的任何線上資料庫和網站中刪除您的地址。如果服務或平台需要您的郵寄地址，請使用郵政信箱。
